景德镇华萃陶瓷文化传播有限公司
 
   
  公司简介 招聘职位  
招聘职位 
 
急聘行政前台
公司规模:50~200人
公司性质:股份制企业
公司行业:艺术·文化传播
 
职位性质: 全职 招聘部门: 华萃公司
招聘人数: 1人 职位月薪: 2000~2999
发布日期: 2018-2-28 截止日期: 2018-8-27
学历要求: 大专 工作经验: 2年以上
年龄要求: 不限 性别要求: 不限
语言能力: 不限 简历语言: 不限
工作地区: 江西景德镇
其他待遇:每周大小休
职位描述
1、负责公司电话总机的接线工作,做好日常电话接待工作;
2、负责公司日常客户的来访引导、信息登记、接待管理工作;
3、负责公司的办公费用预算、控制和管理。按流程采购、保管与发放公司行政办公用品,印刷各类名片、表单,并及时记录台账;
4、负责公司行政区域划分,日常工位安排,会议室安排服务;
5、负责公司各种行政通知发文(放假、断电等);
6、负责公司车辆、固定资产的管理、维护,采购等工作。车辆里程登记,维护保养工作。
7、 负责外部联络行政工作(桶装水预订、通知物业维修,复印机等办公设备的维护等);
8、负责公司人员工作范围内的快递收发记录,建立台帐工作;
9、负责公司内部文化活动的筹备、组织、开展(包括不限于生日会、年会,春游等各种集体活动);
10、负责前台区域安全工作,出入门禁录入删除等管理工作,严禁闲杂人员进入;
11、协助上级领导接待到访客户,茶水、烟、水果布置,并安排车辆、预约、记录相关账目费用等事宜;
12、保持公司公共区域(不限于会议室、前台等)卫生管理,保持区域卫生干净、整洁;
13、负责按时完成部门领导交办的其它工作。
14、公司证照的管理登记,配合相关年审工作。
  
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